除了財務人員或是會計人員,其他辦公室人員都有機會處理到一大堆的數字與表格,這些令辦公室人員苦惱的問題,其實使用Excel就可以順利解決。Excel是一套每個辦公室人員幾乎電腦都有安裝的軟體,也可以作為資料分析的工具,若能好好利用Excel的話,一堆的數字與報表,都可以透過Excel輕鬆完成與分析報表,可以大大提升工作效率。本課程詳細介紹Excel各種應用層面,不需要 深奧的統計理論與數學基礎,透過淺顯易懂的實例演練與逐步操作的說明,不論是各行各業的辦公室人員,都可以輕鬆學習,讓您在工作上更加得心應手。

課程詳細介紹

本課程旨在透過Excel工具的函數與樞紐分析,並藉以案例演練與帶領學員逐步操作,進行表格彙整與與資料分析,以大幅提升工作效率。

課程大綱

1.必須具備的Excel重要觀念
。什麼是Excel的核心功能?
。觀念重於技巧,效率才是王道
。Excel的四大觀念

2.重要的報表格式觀念
。企業常見的報表格式
。錯誤的報表格式帶來的後遺症
。資料庫的觀念

3.Excel輸入資料的效率
。文字、數值、日期資料格式錯誤的防範
。自訂清單的應用
。自動填滿的觀念和應用技巧
。大型資料庫的自動填滿技巧
。下拉式選單設計

4.位址的觀念和應用技巧
。位址觀念的重要性
。相對位址的觀念
。絕對位址的觀念
。混合位址的觀念
。各種位址在報表中的應用實例

5.範圍名稱的觀念和應用技巧
。範圍名稱的重要性
。範圍名稱的設定規則
。範圍名稱在函數中的應用技巧

6.資料庫管理
。清單的觀念和應用
。資料庫的進階排序技巧
。資料庫的進階篩選技巧
。資料庫的多重分類統計
。資料庫函數的應用

7.樞紐分析表
。樞紐分析表的重要性
。樞紐分析表的各種製作技巧
。樞紐分析在報表整合上的應用
。樞紐分析表的細部設定技巧
。計算欄位與計算項目
。詳解樞紐分析圖

8.重要函數的應用
。字串函數在文字解析上的應用
。活用重要的日期函數
。隔欄與隔列的快速加總技巧
。次數分配函數在資料統計上的應用
。精通重要的查詢函數
。多範圍動態查表的技巧
。小數處理的技巧
。函數在貸款分析上的應用
。陣列的觀念
。陣列在公式上的應用效率
。陣列函數在資料分析上的應用

9.重要內建工具的應用
。自訂儲存格格式
。設定格式化的條件
。運算列表在資料分析上的應用
。合併彙算
。目標搜尋
。分析藍本
。工作表和活頁簿的保護
。多範圍的保護技巧

課程難度

初階

課程適合對象

財務、會計、出納人員、秘書、行政、業務、總務或需要使用Excel提高工作效率的非財務人員等。

課程時數

14 小時

上課注意事項

已完成報名與繳費之學員,課程主辦單位將於開課三天前以E-mail方式寄發上課通知函;若課程因故取消或延期,亦將以E-mail方式通知,如未收到任何通知,敬請來電確認。

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開課單位

資策會 數位教育研究所 南區訓練中心

資策會數位教育研究所在「教育訓練」方面,秉持與時俱進的理念,因應產業需求,融 入創新、創意與創業的精神,培育各領域優質的科技化服務人才,加強其就業、增能、及創 業的職能,以便面對全球競爭的趨勢。

本中心持續引進與開辦最新科技化服務及資通訊技術課程包含:Big Data、行動加值應 用、專案管理、商業分析、資訊服務管理、研發管理、行銷管理、程式網管、智慧聯 網…等各式前瞻技術,即時培育並提供企業所需優質人才,以協助產業掌握關鍵前瞻科技, 引領企業再造蓬勃商機。

各教室皆有最新穎的軟、硬體設備,並附有舒適明亮的學員休息區及服務設施,讓您享有 最優的活動場地及學習效果。教學設備含投影機、廣播教學系統、無線麥克風、螢幕、白板 等,備有茶水、無線網路,另提供免費市內電話。

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